产品简介
合同系统主要解决单位/公司内的合同管理的难题，提供合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档及预警机制等功能，使合同管理起来方便快捷。
合同的录入和合同的工作流审批是分开的，新建合同可以是一人，把合同带到工作流中可以指定专门的人，在合同工作流中，也指定了可操作的人员权限，并且合同的部分表单内容在流程中可以进行人为的控制，使得流程操作人员对表单可写，或者不可见表单敏感的信息（比如合同金额等信息）。这样 无形中加强了合同的安全性。
合同收付款，可以帮助你管理合同的收付款问题，使得合同的款项收付一目了然。可以设置定时间的收付款提醒，来加强公司的办公效率，提升公司整个的工作效率。
合同统计可以帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况，对来款付款的情况一清二楚。
合同归档对已经完成的合同进行归档处理，记录实际合同归档的信息，并提供了借阅的功能，使用户可以借阅合同的电子档也可以借阅存放在库室的纸质合同。
合同管理结构图
合同管理系统功能清单
| 子系统 | 功能模块 | 功能简述 |
| 个人事务 | 内部短消息 | 未提醒短信、发送内部短信、已接受短信、已发送短信、短信查询 |
| 工作办理 | 未接受、办理中、已办结 | |
| 工作查询 | 选择流程查询、设置合同流程查询：发起人、工作状态、工作当前执行者 | |
| 客商管理 | 客户信息 | 客户信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出 |
| 客户回收 | 客户条件查询、恢复、彻底删除 | |
| 供应商信息 | 供应商信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出 | |
| 供应商回收 | 供应商条件查询、恢复、彻底删除 | |
| 其他对方信息 | 其他对方信息(基本、联系、收货、财务)新建、编辑、删除、条件查询、导入、导出 | |
| 其他对方回收 | 其他对方条件查询、恢复、彻底删除 | |
| 合同管理 | 新建合同 | 多合同类型(销售、采购、服务等)、新建合同(基本信息、合同描述、签订时间、地点、收付款期次、正文附件) |
| 合同查询 | 状态查询(草稿、审批中、履约中、结清、归档、关闭等)、条件查询、高级查询、自定义字段查询 | |
| 合同导入 | 导入模板下载、自动编号和批量导入合同信息 | |
| 合同归档 | 我的借阅 | 我的借阅(显示档案号、档案名、合同名、开始、结束时间、借阅类型、范围)、历史借阅 |
| 我的归档 | 我的归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号、密级、保存年限) | |
| 借阅管理 | 待审核、待出库、待归还、借阅查询(按档案号、名、借阅人、类型、使用区域、审批情况) | |
| 归档查询 | 归档查询(合同编号、合同类型、合同名称、档案号、密级、保存年限) | |
| 合同收付款 | 收款 | 全部收款(普通查询、高级查询)、到期收款、过期收款 |
| 付款 | 全部付款(普通查询、高级查询)、到期付款、过期付款 | |
| 合同统计 | 统计报表 | 按年份、季度、月份、时间、部门、经办人、金额、合同类型、状态、收付类型；提供数字、柱状图、折线图、饼状图 |
| 合同设置 | 合同类型 | 合同类型、描述、权限部门，添加、修改、删除 |
| 合同编号 | 按合同类型，设置、修改和删除编号，编号支持部门、年月日时分秒、自动增长等 | |
| 合同流程 | 按合同类型，增删改合同审批、履约、收款、付款流程，支持附件查看、下载、删除、上传权限，支持权限按人、部门、角色附权，支持可写字段、保密字段。 | |
| 合同权限 | 分别设置客商管理、查看、关联，合同管理、关联、收付款、查看权限、保密。按角色赋权。 | |
| 合同模板 | 按合同类型，新建、编辑、删除模板，按类型、模板名查询。 | |
| 相关法律 | 按合同类型，法律类型，新建、编辑、查询法律条文。 | |
| 合同提醒 | 设置合同、收款、付款到期提醒，支持提前天提醒、提醒频率小时。 | |
| 合同自定义 | 按表单、字段名、中文名查询，另按字段属性、标签属性设置扩展字段。 | |
| 系统设置 | 单位管理 | 注册系统单位信息 |
| 部门管理 | 部门增删改，导入、导出，按用户名、工号、角色等查询 | |
| 权限管理 | 角色增删改，导入、导出，设置各个菜单分配权限。 |
合同管理系统的特点
管好客户供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；
管好合同——支持多种业务类型，对合同的整个管理过程进行管理，把控合同管理的每个步骤；
管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；
管好合同类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；
管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程；
管好审批——对合同、收款、付款进行审批，支持灵活的流程定义，规范审批流程，降低管理风险。
合同管理系统的价格表
合同软件—租赁License
本地部署（用户自备本地或阿里云服务器），合同功能包按需付费，用户许可费 RMB 15元/用户/月，按年付费 | 最少需要10个用户；License授权期，软件升级免费。
合同软件—永久License
本地部署（用户自备本地或阿里云服务器），合同功能包按需付费，用户许可费 RMB 900元/用户，一次性付费 | 最少需要5个用户；License授权期，软件升级免费。
实施、培训、二次开发，按需求付费。
详情咨询：点我前往。